個人情報保護方針

基本理念

栄和清運株式会社（以下、「当社」といいます。）は、一般廃棄物・産業廃棄物収集運搬業を行っております。当社では、従業員情報、お客様情報をはじめとする個人情報を保有しており、その適切な取り扱いを行うことが当社の社会的義務であると考えております。

よって、ここに以下の個人情報保護方針を制定するとともに、個人情報を保護するための体制及び仕組みを持ち、継続的に改善してまいります。

個人情報保護方針

1.特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて規程を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。

2.当社は適切に個人情報を取得し、当社所定の事業目的に照らし、その業務遂行上必要な範囲でのみ利用いたします。具体的な個人情報の利用目的は以下の通りです。尚下記以外の目的で個人情報を利用する場合は、その都度利用目的を通知又は公表いたします。 ① 廃棄物等の収集の為 ② 従業員管理の為

3.個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、法令で認められた場合を除き、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。また、利用目的外での利用や提供を防止するための規程や管理体制を整備します。

4.個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止並びに是正するための措置を講じております。

5.当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。

6.委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。

7.個人情報の確認、訂正等、もしくは、本方針、当社における個人情報保護の取り組み等に対する苦情、相談を希望される場合は、下記当社窓口までご連絡いただければ、すみやかに対応いたします。

8.当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

9.上記各項における取り組み及び保護活動を、個人情報保護マネジメントシステムとして構築し、維持、継続的に改善してまいります。

制定日：平成20年7月1日
最終改定日：平成29年9月1日
代表取締役会長花形匡晃

個人情報保護に関する問合せ窓口

栄和清運株式会社個人情報管理責任者：中村賢二
TEL: 03-3317-2281
FAX: 03-3317-2232
E-mail: privacy＠eiwa-group.jp

個人情報の取り扱いについて

1.社名、住所等

栄和清運株式会社
東京都杉並区堀ノ内2-11-32
代表取締役会長花形匡晃

2.個人情報保護管理責任者

総務部部長　中村賢二
TEL: 03-3317-2281
FAX: 03-3317-2232

3.当社が取扱う個人情報の利用目的

　(1)廃棄物処理のために行政機関や事業者様から提供される廃棄物処理依頼者の個人情報廃棄物収集業務遂行のため

　(2)お取引先ご担当者の個人情報取引上必要なご連絡、契約の履行等のため

　(3)各種お問い合わせやご相談をいただいた方の個人情報お問合せに対する回答のため

　(4)採用応募者の個人情報

　　採用・応募者の皆様へのご連絡・各種情報提供のため

　　採用活動（書類選考・採用試験・面接等）のため

　　採用決定後の雇用手続のため

　(5)当社の従業者の個人情報従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため上記のうち、(3)～(5)が保有個人データ（※）に該当します。保有個人データについては、6項に示す開示等の請求等ができます。

　※保有個人データとは、当社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データをいいます。なお、個人データには電子データ以外に索引を付ける等の措置により検索可能になっている紙媒体の情報も含みます。

4.個人情報の取り扱いに対するお問い合わせ、苦情、相談、開示等の請求等の申し出先

個人情報の取り扱いに対するお問い合わせ、苦情、相談、開示等の請求等につきましては、下記窓口で受付けております。

〒166-0013　栄和清運株式会社　東京都杉並区堀ノ内2-11-32
栄和清運株式会社　個人情報相談窓口　中村賢二
TEL：03-3317-2281 （受付時間　9:00～17:00）　
FAX：03-3317-2232

5.当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体（※）である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会の窓口に個人情報の取り扱いに関する苦情を申し出ることができます。

※ 「個人情報保護法」に規定されている、個人情報の取り扱いに関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関

【認定個人情報保護団体の名称】

　一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情の解決の申出先】

　認定個人情報保護団体事務局

　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内

　電話番号　03-5860-7568　

（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）

6.開示等の請求等について

当社は、保有個人データについて、ご本人又はその代理人から、利用目的の通知の求め並びに開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求に応じます。また、第三者提供記録の開示の請求に応じます。以下、これらの求め又は請求を「開示等の請求等」といいます。

なお、当社は、保有個人データに該当しないが、当社が保有個人データと同等の権限（開示、内容の訂正等、利用停止等）を有する個人情報についても、開示等の請求等に応じます。

ただし、法令の定めるところにより、また、本人確認ができない等、開示等の請求等に応じられない場合があることをご承知おきください。その場合は、その旨とその理由をご連絡申し上げます。

開示等の請求等は、上記４項に示す「個人情報相談窓口」にお申し出ください。

お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。

ご記入いただいた請求書、本人確認書類を上記「個人情報相談窓口」までご郵送ください。

なお、代理人による請求等の場合には、上記に加え、代理人の本人確認書類及び正当な代理人であることを証明する書類（委任による代理人の場合は委任状、未成年者の法定代理人の場合は戸籍謄本等、成年被後見人の法定代理人の場合は登記簿等）を同封していただきます。なお、法定代理人による請求等の場合は請求対象たる本人の本人確認資料の同封は不要です。

回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にて行います。ただし、開示のご請求につきましては、電磁的記録の提供を含め、本人または代理人が指示された方法により開示いたします。なお、ご指示された方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合は、書面により開示いたします。この場合は、ご指示に従えなかった理由を通知いたします。

詳細は、「個人情報相談窓口」にご確認ください。

7.安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損の防止その他、安全管理のために、以下の装置を講じています。

[基本方針の策定]

当社は、日本産業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項‐」の審査基準である「プライバシーマークにおける個人情報保護マネジメントシステム構築・運用指針」（一般財団法人日本情報経済社会推進協会策定）に基づき、個人情報保護に取り組む基本姿勢として、「個人情報保護方針」を策定し、ウェブサイトへの公表等により社内外に周知しております。

[組織的安全管理措置]

当社は、個人情報保護に関して、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用しております。

この個人情報保護マネジメントシステムの運用と継続的改善の責任者として個人情報管理責任者を任命しております。個人情報管理責任者は、個人情報保護に係る規程や手順書を整備し、環境を整え、個人情報保護マネジメントシステムの見直し及び改善の基礎として、トップマネジメントにその運用状況を報告しております。

また、個人情報管理責任者からは独立した個人情報保護監査責任者による年に1回以上の個人情報保護に関する内部監査を実施しております。

[人的安全管理措置]

当社は、従業者に対して、お客様他、当社の事業に関係する方々の個人情報の取り扱いに関する教育、訓練その他必要な措置を定期的に行っています。

[物理的安全管理措置]

個人情報の漏えい、滅失、き損、盗難防止等のため、個人情報が格納された機器や装置に対し必要な保護管理措置を講じ、それらが設置された区画への入退室管理や、個人情報を取り扱う権限を有しない従業者が容易に個人情報にアクセスできない措置等を実施しています。

[技術的安全管理措置]