個人情報保護方針
基本理念
栄和清運株式会社（以下、「当社」といいます。）は、一般廃棄物・産業廃棄物収集運搬業を行っております。当社では、従業員情報、お客様情報をはじめとする個人情報を保有しており、その適切な取り扱いを行うことが当社の社会的義務であると考えております。
よって、ここに以下の個人情報保護方針を制定するとともに、個人情報を保護するための体制及び仕組みを持ち、継続的に改善してまいります。
個人情報保護方針
- 特定の個人を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて規程を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めております。
- 当社は適切に個人情報を取得し、当社所定の事業目的に照らし、その業務遂行上必要な範囲でのみ利用いたします。具体的な個人情報の利用目的は以下の通りです。尚下記以外の目的で個人情報を利用する場合は、その都度利用目的を通知又は公表いたします。 ① 廃棄物等の収集の為 ② 従業員管理の為
- 個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、法令で認められた場合を除き、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。また、利用目的外での利用や提供を防止するための規程や管理体制を整備します。
- 個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止並びに是正するための措置を講じております。
- 当社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。
- 委託元よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い契約の範囲内で利用します。
- 個人情報の確認、訂正等、もしくは、本方針、当社における個人情報保護の取り組み等に対する苦情、相談を希望される場合は、下記当社窓口までご連絡いただければ、すみやかに対応いたします。
- 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 上記各項における取り組み及び保護活動を、個人情報保護マネジメントシステムとして構築し、維持、継続的に改善してまいります。
制定日：平成20年7月1日
最終改定日：平成29年9月1日
代表取締役社長 花形 匡晃
個人情報保護に関する問合せ窓口
栄和清運株式会社 個人情報管理責任者：中村賢二
TEL: 03-3317-2281
FAX: 03-3317-2232
E-mail: privacy＠eiwa-group.jp
認定個人情報保護団体
当社は、認定個人情報保護団体※である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会に対象事業者における個人情報の取り扱いに関する苦情を申し出ることができます
認定個人情報保護団体の名称 ： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
苦情解決の申出先 ： 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779
http://privacymark.jp/
※個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関
直接書面取得以外の方法で取得する個人情報の利用目的
（1）行政機関等からの委託による廃棄物収集義務遂行のため
（２）お取引先との取引上必要なご連絡、契約の履行等のため
（３）採用・応募者の個人情報として
採用・応募者の皆様へのご連絡・各種情報提供のため
採用活動（書類選考・採用試験・面接等）のため
採用決定後の雇用手続のため
その他採用活動に付随する目的のため
開示対象の個人情報について
開示対象の個人情報は、以下①に該当する情報であり、ご本人又は代理人の方から開示等（開示・訂正・削除・利用又は提供の拒否）の要望に応じて対応致します。ただし、当社業務の遂行に著しい支障をきたす場合、又は個人の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれのある場合、法令に違反することとなる場合を除きます。
1．個人情報保護管理責任者
役職名：中村賢二
連絡先：TEL：03-3317-2281 （受付時間 9:00～17:00） FAX：03-3317-2232
２．保有個人データの利用目的
・取引先様情報は、商談及び業務遂行上の諸連絡、請求支払業務等のため
・従業者情報は、従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
・採用応募者情報は、採用業務のため
・お問合せ者情報は、お問合せに対する回答のため
３．保有個人データ取扱いに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒166-0013 栄和清運株式会社 東京都杉並区堀ノ内2-11-32
栄和清運株式会社 個人情報相談窓口 中村 賢二
TEL：03-3317-2281 （受付時間 9:00～17:00） FAX：03-3317-2232
４．当社の加入する認定個人情報保護団体について
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7568
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません）
５．開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記「個人情報問合せ窓口」にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。
開示等の求めに関するお手続き
お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
６．組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。